Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Polivantexra
Löbtauer Str. 71
01159 Dresden
Deutschland

Telefon: +492331403584
E-Mail: help@polivantexra.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Das passiert bei jeder Website – es ist technisch notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Providers

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website technisch zu betreiben und zu verbessern.

Daten bei der Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten. Das sind typischerweise Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Informationen nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Nach Abschluss der Bearbeitung werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsvorbereitende Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für konkrete Zwecke. Keine versteckten Absichten, keine Datensammelei ohne Grund.

• Bereitstellung und technischer Betrieb unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
• Vorbereitung und Durchführung unserer Bildungsangebote zur Budget-Prüfungsvorbereitung
• Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf anonymisierten Nutzungsdaten
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter und technische Wartungsdienste. Diese Dienstleister haben Zugriff nur auf die Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe benötigen, und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Alle Dienstleister sind in der Europäischen Union ansässig und erfüllen die Anforderungen der DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Das hängt vom jeweiligen Zweck ab:

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist. In manchen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten länger aufzubewahren – etwa wenn das Finanzamt das verlangt oder wenn rechtliche Auseinandersetzungen noch nicht abgeschlossen sind.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte. Und wir nehmen diese Rechte ernst. Hier ist, was Ihnen zusteht:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir teilen Ihnen dann mit, welche Kategorien von Daten wir verarbeiten, woher sie stammen und wofür wir sie verwenden. Diese Auskunft ist einmal jährlich kostenlos.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sind gespeicherte Daten falsch oder unvollständig? Dann können Sie verlangen, dass wir sie korrigieren oder ergänzen. Das machen wir unverzüglich.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Eine gesetzliche Verpflichtung erfordert die Löschung

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken – zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Diese können Sie dann an einen anderen Anbieter übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir werden dann die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich verbessert und an den technischen Fortschritt angepasst.

Konkrete Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Datensicherungen an sicheren Standorten
• Firewall und Intrusion-Detection-Systeme

Trotz dieser Maßnahmen kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen, bei der Übermittlung sensibler Informationen besondere Vorsicht walten zu lassen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Manche Cookies sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Website zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Cookies nur im Einzelfall erlaubt. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

9. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass uns Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten übermittelt wurden, werden wir diese unverzüglich löschen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Deutschland

Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutzbehörde in der EU wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf unserer Website prominent darauf hinweisen. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.